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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY PER I SOCI DI ELSA MORE

La presente Informativa Privacy (“Informativa”) si applica al trattamento dei dati personali conferiti al momento della compilazione del modulo di iscrizione a ELSA MORE, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”).

  1. Informazioni di contatto del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Associazione The European Law Students’ Association Modena e Reggio Emilia (di seguito “ELSA MORE“), C.F. 94173830368, con sede in Modena, Via San Geminiano 3, e può essere contattato all’indirizzo email more@it.elsa.org.

  1. Dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento

Sulla base della necessità contrattuale a dare seguito alla richiesta di iscrizione, ELSA MORE tratterà i tuoi dati personali, al fine di poterti informare delle attività associative, consentirti di prendervi parte nonché informarti su opportunità di lavoro e/o di formazione offerte da terze parti ai soci di ELSA MORE, per effetto di accordi di partnership, nel pieno rispetto degli scopi associativi indicati nel proprio Statuto.

Sulla base del suo legittimo interesse a raggiungere gli scopi associativi indicati nel proprio Statuto, ELSA MORE potrà trattare i tuoi dati personali al fine di organizzare e migliorare le proprie attività associative.

Sulla base del consenso prestato, ELSA MORE potrà inviarti comunicazioni commerciali non legate agli scopi associativi promossi da ELSA MORE e relative a promozioni e sconti promossi da terze parti con le quali ELSA MORE ha concluso apposite convenzioni. Potrai in ogni momento richiedere di non ricevere più comunicazioni commerciali non legate agli scopi associativi, inviando una mail a secgen.more@it.elsa.org.

In aggiunta a quanto sopra, ELSA MORE potrà trattare i Dati:

  1. a) per adempiere ad un obbligo legale a cui la stessa è soggetta; e
  2. b) ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto di ELSA MORE in sede giudiziaria.
  1. Destinatari dei Dati personali

I Dati potranno essere trasmessi a terzi che li tratteranno per conto di ELSA MORE, in conformità a istruzioni documentate e di appositi accordi contrattuali, in qualità di responsabili del trattamento.

Qualora tu richieda la partecipazione a eventi o iniziative organizzati da altre sezioni del network di ELSA Italia o da ELSA Italia ovvero da ELSA, ELSA MORE potrà inviare i tuoi dati a tale sezione o a ELSA Italia ovvero ad ELSA, al fine di consentire la tua partecipazione.

ELSA MORE è parte di European Law Students Association Italia (“ELSA Italia”), associazione impegnata a completare la formazione degli studenti in materie giuridiche, colmando il gap tra il mondo universitario e quello lavorativo e a contribuire all’educazione giuridica, nonché alla promozione della responsabilità sociale. ELSA Italia ha sezioni locali dislocate nelle più importanti città universitarie italiane e ha sede in Roma, viale Gorizia n. 17. ELSA MORE ha aderito a ELSA Italia, accettando il suo Statuto.  Pertanto, ELSA MORE comunicherà i tuoi dati personali a ELSA Italia, sulla base del suo legittimo interesse ad aderire ad ELSA Italia e ad ottemperare agli obblighi che derivano dallo Statuto di ELSA Italia e dal relativo regolamento di attuazione.

ELSA Italia, tratterà i tuoi dati, in qualità di autonomo titolare del trattamento, al fine di inviarti comunicazioni relative a partnership e eventi, sulla base del proprio legittimo interesse a perseguire i propri scopi associativi. Sulla base del tuo consenso, ELSA Italia potrà, inoltre, inviarti comunicazioni commerciali relative a promozioni e sconti offerti da terze parti ad i soci delle sezioni ELSA.  Potrai in ogni momento richiedere di non ricevere più comunicazioni commerciali non legate agli scopi associativi, inviando una mail a secgen@it.elsa.org. In particolare, ELSA Italia potrà ricevere i seguenti dati personali: nome, cognome, email, indirizzo, numero di telefono, informazioni relative al tuo percorso formativo e lavorativo.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quelli necessari agli scopi per i quali sono raccolti. In particolare ELSA Italia non conserverà i dati personali per un periodo di tempo superiore a 12 mesi dalla scadenza della tessera annuale, salvo i casi in cui la conservazione sia necessaria per difendere i diritti di ELSA Italia in giudizio. ELSA Italia è contattabile al seguente indirizzo, presso il quale possono essere anche inviate le richieste di esercizio dei diritti elencati al successivo punto 5: secgen@it.elsa.org.

  1. Periodo di conservazione dei dati da parte di ELSA MORE

I Dati saranno conservati da ELSA MORE per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare ELSA MORE non conserverà i dati personali per un periodo di tempo superiore a 12 mesi dalla scadenza della tessera annuale, fatti salvi i casi in cui la conservazione sia necessaria per difendere i diritti di ELSA MORE  in giudizio.

  1. Diritti degli interessati

Potrai esercitare verso ELSA MORE i tuoi diritti di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione e limitazione del trattamento, nonché il suo diritto ad ottenere i dati in formato portabile e a revocare il consenso prestato, inviando un’email all’indirizzo secgen.more@it.elsa.org. Ti ricordiamo che hai diritto a rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali in caso di trattamento illecito dei Dati.

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